Brandenburg, bundesweit remote betreut
Potsdam wächst zwischen Wissenschaft, Medienstandort und Berliner Umland: viele kleine Teams mit vollen Auftragsbüchern und wenig Zeit für Verwaltung. Wir nehmen Ihnen die Routine ab, remote und ohne Berliner Agenturpreise.
Avanio sitzt in der Region Magdeburg und betreut Unternehmen in Potsdam ohne Niederlassung in der Stadt, dafür mit klaren Vorteilen: Erstgespräch und Prozessaufnahme laufen per Video und Bildschirmübertragung, die Umsetzung erfolgt in Ihren Systemen, und Sie zahlen Festpreise je Workflow statt Großstadt-Agentursätze. Feste Ansprechpartner und vereinbarte Reaktionszeiten gehören dazu.
Ein Rechenbeispiel: Ein Potsdamer Ingenieurbüro mit sieben Mitarbeitenden verliert pro Woche etwa sechs Stunden an Angebotsschreiben, Rechnungsstellung und Nachfassen. Ein Workflow erstellt Angebote aus Vorlagen und Projektdaten, versendet Rechnungen termingerecht und erinnert automatisch an offene Posten. Übrig bleibt rund eine Stunde Kontrolle pro Woche. Die gewonnene Zeit fließt in abrechenbare Projektarbeit, bei üblichen Ingenieurstundensätzen ein deutlicher Monatswert. Die Zusammenarbeit lief komplett remote, per Video und geteiltem Bildschirm, Rückfragen klärt seitdem ein kurzer monatlicher Videotermin.
Die Zahlen sind ein illustratives Rechenbeispiel. Was in Ihrem Betrieb realistisch ist, rechnen wir im Erstgespräch gemeinsam durch.
Ihr Telefon ist immer besetzt: Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet Standardfragen, vereinbart Termine und leitet wichtige Gespräche an Ihr Team weiter.
Ein KI-Chatbot beantwortet Anfragen auf Ihrer Website sofort, qualifiziert Interessenten vor und entlastet Ihr Postfach: rund um die Uhr, in Ihrem Ton und mit Ihrem Wissen.
Avanio verbindet Ihre Systeme und automatisiert wiederkehrende Abläufe: von der Belegverarbeitung bis zum Onboarding. Ihr Team gewinnt Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt.
Ja, gerade dann. Kleine Teams haben keine Assistenz, auf die sie Routine abwälzen können. Schon ein einzelner Workflow für Angebote oder Rechnungen schafft jede Woche planbare freie Stunden. Und wächst das Büro, wachsen die Workflows einfach mit, ohne neue Software.
Können Sie, nur zahlen Sie dort Hauptstadtaufschlag für dieselbe Remote-Arbeit. Wir arbeiten von Magdeburg aus mit Festpreisen je Workflow und kurzen Reaktionswegen, der Standort spielt für das Ergebnis keine Rolle.
Ja. Wir dokumentieren Abläufe, Zugriffe und Datenwege so, dass sie auch externen Prüfungen standhalten, und setzen auf Wunsch ausschließlich Anbieter mit EU-Hosting ein.
Ingenieur- und Planungsbüros, Agenturen, Wissenschafts-Dienstleister und Praxen: überall dort, wo kleine Teams viel koordinieren müssen. Auch Anmelde- und Bestätigungsstrecken für Kurse und Veranstaltungen lassen sich mit denselben Bausteinen abbilden.
Buchen Sie ein kostenloses Video-Erstgespräch. Danach wissen Sie, welcher Workflow sich bei Ihnen zuerst rechnet und was er kostet.