Branchenlösung, bundesweit
KI für Immobilien
Im Immobiliengeschäft entscheidet Reaktionszeit: Wer zuerst antwortet, bekommt den Termin, den Mieter oder das Mandat. Gleichzeitig sind viele Anfragen reine Routine. Diese Kombination macht Makler und Verwaltungen zu den größten Profiteuren von KI-Assistenten und Automatisierung.
Kennen Sie das?
Anfragenflut bei neuen Objekten
Auf ein Inserat kommen Dutzende Anfragen, die alle dieselben Fragen stellen.
Besichtigungslogistik
Termine koordinieren, bestätigen, verschieben und nachfassen kostet Stunden.
Unterlagen einsammeln
Selbstauskunft, Nachweise und Dokumente tröpfeln unvollständig ein.
Eigentümerkommunikation
Verwalter beantworten dieselben Statusfragen immer wieder.
Abend- und Wochenendanfragen
Interessenten schreiben, wenn das Büro zu ist, und sind am Montag schon weiter.
Unsere Lösung für Immobilien
Ein KI-Chatbot oder E-Mail-Workflow beantwortet Objektfragen sofort, fragt Eckdaten wie Einzugstermin und Budget ab und schlägt qualifizierten Interessenten direkt Besichtigungstermine vor. Selbstauskünfte und Unterlagen werden automatisch angefordert, auf Vollständigkeit geprüft und nachgehalten. Ihr Team sieht statt 80 ungelesener Mails eine sortierte Liste: terminiert, wartet auf Unterlagen, nachfassen.
Für Hausverwaltungen automatisieren wir die Dauerläufer: Schadensmeldungen werden strukturiert aufgenommen und an die passenden Handwerker weitergegeben, Eigentümer erhalten Statusmeldungen ohne Nachfrage, und ein Telefonassistent nimmt Meldungen auch nachts auf. Alles dokumentiert, alles in Ihren bestehenden Systemen.
Ein Beispiel-Workflow aus der Praxis
Ein neues Mietobjekt geht freitags um 18 Uhr online. Bis Montagmorgen beantwortet der Assistent 47 Anfragen, fragt Einzugstermin, Haushaltsgröße und Einkommensrahmen ab und lädt die zwölf passenden Interessenten zu zwei Besichtigungsterminen ein, inklusive Bestätigung und Erinnerung. Das Maklerteam beginnt die Woche nicht mit Postfach-Aufräumen, sondern mit zwei vollen, vorqualifizierten Besichtigungsrunden. Sobald vermietet ist, gehen höfliche Absagen an alle übrigen automatisch raus.
Die Zahlen sind ein illustratives Rechenbeispiel. Was in Ihrem Betrieb realistisch ist, rechnen wir im Erstgespräch gemeinsam durch.
Typische Anwendungsfälle
Interessenten-Vorqualifizierung
Eckdaten werden im Chat abgefragt, passende Interessenten erhalten Terminvorschläge.
Besichtigungsmanagement
Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Absagen laufen automatisch.
Unterlagen-Einzug
Selbstauskunft und Nachweise werden angefordert, geprüft und nachgehalten.
Schadensmeldungen
Mieter melden Schäden strukturiert, Handwerker erhalten automatisch die Anfrage.
Exposé-Anfragen rund um die Uhr
Interessenten bekommen Unterlagen und Antworten sofort, auch am Wochenende.
Eigentümer-Reporting
Statusberichte entstehen automatisch aus Ihren Verwaltungsdaten.
Häufige Fragen von Immobilien
Funktioniert das mit den großen Immobilienportalen?
Ja. Anfragen aus den gängigen Portalen kommen per E-Mail und lassen sich automatisch auslesen und beantworten. Ihr Auftritt nach außen bleibt unverändert.
Wirken automatische Antworten nicht unpersönlich?
Gut gemachte Assistenten antworten in Ihrem Ton und mit echten Informationen zum Objekt. Interessenten bekommen schneller eine hilfreiche Antwort als bei jedem Wettbewerber. Das wirkt professioneller, nicht unpersönlicher.
Wie gehen Sie mit Selbstauskünften und sensiblen Daten um?
Bonitäts- und Einkommensdaten werden nur über gesicherte Formulare erhoben, nicht im offenen Chat, und landen direkt in Ihrem System. Die Verarbeitung sichern wir vertraglich ab.
Lohnt sich das auch für eine kleine Hausverwaltung?
Ja. Gerade kleine Teams ersticken in Routinekommunikation. Schon die automatische Aufnahme von Schadensmeldungen plus Statusmeldungen an Eigentümer spart spürbar Zeit.
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KI für Immobilien: der nächste Schritt
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welcher Workflow in Ihrem Haus den schnellsten Effekt bringt, und was er kostet.