Hessen, bundesweit remote betreut
Frankfurt ist Dienstleistungsstadt: Kanzleien, Berater, Finanz- und Immobilienprofis verbringen hier teure Stunden mit E-Mail-Sortierung, Terminabstimmung und Dokumentenablage. Diese Stunden holen wir zurück, vollständig remote und ohne Frankfurter Agenturpreise.
Avanio sitzt in der Region Magdeburg und betreut Unternehmen in Frankfurt ohne Niederlassung in der Stadt, dafür mit klaren Vorteilen: Erstgespräch und Prozessaufnahme laufen per Video und Bildschirmübertragung, die Umsetzung erfolgt in Ihren Systemen, und Sie zahlen Festpreise je Workflow statt Großstadt-Agentursätze. Feste Ansprechpartner und vereinbarte Reaktionszeiten gehören dazu.
Ein Rechenbeispiel: Eine Frankfurter Beratungsboutique mit zehn Köpfen koordiniert pro Woche etwa 40 Mandanten- und Interessententermine per E-Mail, im Schnitt vier Nachrichten je Termin. Ein Buchungs-Workflow mit Kalenderanbindung und automatischen Bestätigungen reduziert das auf eine Einladung mit Klick-Auswahl. Zusammen mit der automatischen Ablage der Korrespondenz spart das Team wöchentlich mehrere Stunden Koordinationsarbeit, die vorher auf Beraterstunden mit Frankfurter Stundensätzen lag. Die Einführung dauerte zwei Videotermine und eine Woche Testbetrieb. Seitdem bucht ein Großteil der Mandanten den Termin selbst, und die Berater sehen nur noch den fertigen Kalender.
Die Zahlen sind ein illustratives Rechenbeispiel. Was in Ihrem Betrieb realistisch ist, rechnen wir im Erstgespräch gemeinsam durch.
Avanio verbindet Ihre Systeme und automatisiert wiederkehrende Abläufe: von der Belegverarbeitung bis zum Onboarding. Ihr Team gewinnt Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt.
Ihr Telefon ist immer besetzt: Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet Standardfragen, vereinbart Termine und leitet wichtige Gespräche an Ihr Team weiter.
Ein KI-Chatbot beantwortet Anfragen auf Ihrer Website sofort, qualifiziert Interessenten vor und entlastet Ihr Postfach: rund um die Uhr, in Ihrem Ton und mit Ihrem Wissen.
Diskretion ist Standard: Verschwiegenheitsvereinbarung auf Wunsch vor dem ersten Gespräch, Zugriffe nur auf abgestimmte Systeme, alles protokolliert. Mandanten- und Kundendaten verbleiben in Ihren Umgebungen. Auf Wunsch unterschreiben wir, bevor Sie uns überhaupt Systemnamen nennen.
Ja, ausschließlich remote, und das funktioniert gerade in Frankfurt gut: Videotermine lassen sich zwischen zwei Mandate schieben, ohne dass jemand durch die Stadt fährt.
Wir kalkulieren mit Magdeburger Kostenbasis und Festpreisen je Workflow. Sie sehen vor der Beauftragung, was die Umsetzung kostet und welche Stunden sie spart.
Für alle, deren Stundensätze hoch und deren Routine zäh ist: Kanzleien, Steuer- und Unternehmensberatungen, Immobilien- und Finanzdienstleister. Je teurer die Stunde, desto schneller amortisiert sich ein Workflow, der Koordination und Ablage übernimmt.
Buchen Sie ein kostenloses Video-Erstgespräch. Danach wissen Sie, welcher Workflow sich bei Ihnen zuerst rechnet und was er kostet.